こんにちは、プロクラスの渡辺です！
日中や何なら朝も日差しが強くなってきたので、数年来ともにしてきた日傘を久々に使用したのですが、壊れていました！ 😀
壊れているのを見て「だから買い替えようとしてたのか～！」と思ったので新しい日傘を購入したので届くのが楽しみです 😳
さて、今回は「PowerPointで作成した資料をPDF化する際にパスワードを設定する方法」をブログにしたいと思います。
完全な備忘録ですが、最初はだれでもわからないもの…あと人は忘れるものです 😥
今回したいことをまとめます！
１）PowerPointの資料をPDF化したい
２）PDF化するときにパスワードを設定したい
３）パスワードは「閲覧用」と「保存用」で分けたい
順番にみていきましょう～！
目次
１）PowerPointの資料をPDF化する
これはPowerPointを触っていたらわかると思うのでサクッと…
「ファイル」⇒「Adobe PDFとして保存」⇒「保存」で完了です！
↑こんな感じです
２）PDF化するときにパスワードを設定したい
今日の本題です！私はこれを見つけるのに30分くらいかけてしまって非常に落ち込みました。めちゃくちゃ簡単だったので…
PDFを保存する…前に！設定するので「保存」はまだ押さないでくださいね！
赤枠で囲ってある「編集を制限」！これです！！
ここにチェックをすると小窓が出てきて、そこで簡単に設定が可能ってわけです！
権限パスワードの変更でパスワードが設定できます！すごい！簡単！
３）パスワードは「閲覧用」と「保存用」で分けたい
わがままなので～パスワードを「閲覧用」と「保存用」で分けたい！というときもとっても簡単！
さっき開いた設定を詳しく見ていきます！
- PDFを開いたときにパスワードを入力させることができます。※最初はチェックが入っていないので、チェックすると使えるようになります！
- 保存するときや編集するときにパスワードを入力させることができます。また、その下の「印刷を許可」「変更を許可」でさらに細かく設定することが可能です。
簡単なので詳しくといってもこれくらいなんですが・・・、PDFを配布するが「印刷はしてほしくない」と言うときなど、パスワードを変更できるのはとっても便利ですね！ 😳
おしまい
本当に簡単にできました！
ちなみに「PowerPointそのものにパスワードを掛けたい」時もありますよね。
そういう時は「名前を付けて保存」を選んだ時に「その他のオプション」を選び、保存ボタンの左横にある「ツール」を押すと「全般のオプション」というのがあるので、ここから設定できます！
わたしは最初、これをずっとしていました… 😥
プロクラスにはPowerPointの授業はないのですが…ExcelとWordの授業があります！
office系のソフトを使いこなしたい～！という方、必見ですので是非ご覧ください♪
※6/5現在はオンラインでも授業を開催しております
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